Privacyverklaring – B&B De Loods

B&B De Loods respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens gebruiken en hoe wij hiermee omgaan.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw reservering en verblijf kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adres, postcode, woonplaats en land
• E-mailadres en telefoonnummer
• Nationaliteit
• Aantal gasten
• Aankomst- en vertrekdatum
• Gegevens over de gereserveerde accommodatie
• Betaal- en reserveringsgegevens
• Type identiteitsbewijs en, indien noodzakelijk voor de gastenregistratie, het documentnummer
• Gegevens die u vrijwillig verstrekt via onze online check-in of communicatie

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor:

• Het verwerken en uitvoeren van uw reservering
• Het verzorgen van uw verblijf in Lodge Bequia of Lodge Jutka
• Contact met u vóór, tijdens en na uw verblijf
• Het uitvoeren van de online check-in
• Het bijhouden van de wettelijk vereiste gastenregistratie en het nachtregister
• Het verwerken van betalingen en eventuele facturen
• Het voldoen aan wettelijke en gemeentelijke verplichtingen, waaronder toeristenbelasting

3. Identiteitsbewijs en nachtregister

Voor de wettelijk vereiste gastenregistratie kunnen wij u vragen een geldig identiteitsbewijs te tonen en bepaalde noodzakelijke gegevens daarvan te verstrekken.

Wij maken voor het nachtregister geen onnodige kopie van uw paspoort of identiteitskaart en registreren geen Burgerservicenummer (BSN).

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor uw reservering, verblijf, betaling of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Daarbij kunnen wij gebruikmaken van dienstverleners zoals:

• Smoobu voor reserveringsbeheer, gastencommunicatie en online check-in
• Boekingsplatforms zoals Airbnb wanneer u via dat platform reserveert
• Betaaldienstverleners zoals Stripe en PayPal wanneer u daarvan gebruikmaakt
• Overheidsinstanties of de gemeente wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Voor gegevens die onderdeel zijn van onze administratie, het nachtregister of andere wettelijke verplichtingen houden wij de daarvoor geldende wettelijke of gemeentelijke bewaartermijnen aan.

6. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

7. Uw rechten

U kunt ons verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens of om gegevens te laten corrigeren of verwijderen, voor zover wij niet wettelijk verplicht zijn deze te bewaren. U kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking.

8. Contact

Heeft u vragen over uw persoonsgegevens of deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op.

B&B De Loods
Lodge Bequia & Lodge Jutka
E-mail: bnbdeloods@gmail.com

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening of de geldende regelgeving verandert.